GRP - Sistema de Gestão Municipal
SOLUÇÃO DE GESTÃO MUNICIPAL
O Contexto municipal em toda sua abrangência representa grandes desafios para
o gestor público conseguir prover o bem estar social e garantir o desenvolvimento
econômico, dentro de uma política sustentável de obtenção de recursos, e adequada
às normas de prestação de contas e gasto do numerário público.
DESAFIO DA GESTÃO PÚBLICA MUNICIPAL |
COMO ENDEREÇAMOS ESTES DESAFIOS NA
SOLUÇÃO APORTE |
| Falta de Integração entre as diversas unidades gestoras, secretarias, setores, autarquias, fundações e empresas públicas. | INTEGRAÇÃO Atendimento a processos integrados interagindo com todas as áreas envolvidas. Um visão única e integrada de todo o processo, atribuindo as responsabilidades especificas a cada unidade gestora. |
| Falta de Informações consolidadas sobre as diversas ações
nos diversos setores e unidades. Indisponibilidade de Informações para os executivos tomarem as ações e decisões necessárias. |
CONSOLIDAÇÃO Todas as informações resultantes das atividades administrativas distribuídas por toda a organização do município são consolidadas em uma única base de dados estruturada, que permite visualizar as informações por camadas de consolidação: Geral do Município, do Setor, da Secretaria, da Fundação, ou seja, do nível definido pelo executivo municipal. |
| Falta de Ferramenta de Interação entre o Cidadão e o Município por meio Eletrônico (e-Gov). | DISPONIBILIZAÇÃO Solução desenvolvida com tecnologia web e módulos desenvolvidos especialmente para utilização pelos cidadãos e contribuintes: IPTU, e-NFS, e-TLL, Ouvidoria. |
| Dificuldade em otimizar os processos públicos e a aplicação de recursos. | MELHORES PRÁTICAS EM GESTÃO PÚBLICA Processos desenvolvidos seguindo as melhores práticas alinhadas ao modelo de governança pública e de responsabilidade fiscal, permitindo ao município adotar processos otimizados e adequados as legislações e regulamentações vigentes. |
| Dificuldade em gerir de forma consolidada e alinhada com a disponibilidade financeira o orçamento global do município. | CONSOLIDAÇÃO+INTEGRAÇÃO Os diversos orçamentos distribuídos nas diversas unidades são consolidados em uma única visão. Os processos administrativos são integrados com a disponibilidade orçamentária e financeira do município. |
| Atendimento as exigências de prestação de contas do município, seja por força legal ou por demanda da sociedade organizada. | CONSOLIDAÇÃO+INTEGRAÇÃO+DISPONIBILIZAÇÃO A arquitetura da solução proporciona um processo automática de geração de dados contáveis sobre cada etapa dos processos administrativos, de forma integrada em uma única base de dados, consolidada para todas as unidades que pode ser disponibilizada a qualquer momento. |
| Necessidade de aumentar a arrecadação municipal sem gerar impacto social e econômico no município. | FLEXIBILIDADE+CONSOLIDAÇÃO+DISPONIBILIZAÇÃO A solução permite adotar caminhos de controle sobre arrecadação, tal como a nota fiscal de serviços eletrônica, o cadastro mobiliário integrado a dados geo-referenciais, atuando sobre a sonegação ao invés do aumento da carga tributária. |
Orientado a um modelo de solução que atenda a todo este contexto municipal, a Aporte desenvolveu uma solução denominada
Aporte®GRP que proporciona uma ampla ferramenta de gestão ao município, seus executivos, funcionários e cidadãos,
e que busca apoiar na superação destes diversos desafios.
Além do atendimento as funcionalidades necessárias para o bom desempenho das atividades administrativas, a solução
Aporte®GRP foi desenvolvida com tecnologia de última geração, apoiada por uma arquitetura inteligente que proporciona
ao município três aspectos fundamentais: integração, consolidação e disponibilidade de informações.
INTEGRAÇÃO
Aporte®GRP oferece uma solução única para todos os processos administrativos em todas as suas instâncias, seja nas suas
diversas unidades, secretarias, autarquias e empresas públicas do município.
Através do tratamento de processos administrativos a solução integra as diversas áreas e setores envolvidos em um mesmo
processo, proporcionando assim uma visão integrada, única, sem retrabalho, e alinhada às melhores práticas de governança
pública.
Os processos atendidos pela solução Aporte®GRP atendem as regulamentações vigentes, tal como a lei 8.666 , e permite
que regulamentações municipais sejam cadastradas para atendimento as obrigatoriedades do próprio município.
Embora a solução seja única, ela permite associar regras e configurações diferenciadas para os processos de acordo com a
instância de atendimento, sem com isto perder sua integridade e principalmente unicidade da informação. Como exemplo
mais de uma secretaria pode utilizar o mesmo processo de compra, que estará disponível em uma única base, mas cada uma
com uma estrutura de aprovação diferenciada e conseguindo visualizar apenas seus processos.
Para adequado atendimento ao conceito de governança pública, a solução Aporte®GRP trabalha com o conceito de contabilização
diretamente relacionada aos processos públicos, desta forma toda vez que uma etapa de um determinado processo é executada, automaticamente são geradas as contabilizações correspondentes. Isto permite, por exemplo, que o município
efetue fechamentos contábeis parciais em qualquer momento, e assim agilize o processo de fechamento do período.
Este mesmo conceito, onde não existe replicação de dados, permite através de uma base consolidada, emitir os relatórios,
demonstrativos, posição do orçamento e demais informações de interesse do executivo municipal.
CONSOLIDAÇÃO
Para desenvolver o papel do município é necessária uma complexa estrutura organizacional que permita a presença do estado
próximo ao cidadão e também proporcione uma organização por especialização que garanta a gestão das competências
técnicas adequadas.
A solução Aporte®GRP permite que a estrutura do município, por mais complexa que possa ser, tenha um tratamento de
forma integrada e consolidada.
Isto ocorre através do cadastro de todas as unidades com suas respectivas regras. O que significa que todas as secretarias e
unidades poderão utilizar o mesmo aplicativo, consolidado em uma única base de dados, mas com o tratamento especifico
de suas particularidades.
A solução Aporte®GRP foi arquitetada para que todas as informações sejam consolidadas em uma única base de dados, de
forma estruturada e respeitando um conceito fundamental de unicidade, no qual por exemplo ,o cidadão é cadastrado uma única vez, e a partir de um único cadastro pode interagir com os diversos serviços e processos públicos disponíveis, nas diversas
secretarias, setores, e demais unidades. Desta forma as informações sobre o cidadão podem ser obtidas de forma organizada em
uma visão única e integrada de sua interação no município.
O mesmo conceito se aplica ao cadastro imobiliário e a integração da planta do município com dados geo referenciais, que
permitem ao município uma visão única sobre as propriedades e seu histórico junto ao município.
A arquitetura da solução Aporte®GRP permite que as informações sejam visualizadas e disponibilizadas por camadas de consolidação,
de acordo com o agrupamento de informação desejado e conforme as regras de acesso estabelecidas pelo próprio
município. Desta forma é possível, por exemplo, analisar os processos de compra de uma determinada unidade, de um setor
específico ou então de todo o município.
DISPONIBILIZAÇÃO
A cada dia aumenta a demanda por informações dentro e fora do espaço municipal, sejam pelos próprios funcionários e gestores
que necessitam dispor de informações consistentes e precisas para tomarem suas decisões alinhadas as regulamentações
vigentes, seja pela demanda de serviço da sociedade já habituada ao tratamento de relações por meio eletrônico, ou então
pelos próprios órgãos fiscalizadores.
A solução Aporte®GRP foi construída com base em uma tecnologia avançada e reconhecida mundialmente como líder de
mercado, totalmente acessível via web (internet) sem a necessidade de instalar softwares ou programas de computadores
nas máquinas dos usuários. Isto permite que qualquer pessoa devidamente autorizada, com acesso a internet, tenha a disponibilização
das informações a qualquer momento em qualquer lugar.
Além de prover um elevado nível de segurança, todas as operações são registradas, permitindo ainda a qualquer momento a
auditoria ou rastreabilidade das operações e informações acessadas por qualquer usuário.
POR QUE A APORTE ?
A Aporte não oferece apenas uma ampla solução de sistemas com tecnológica avançada para atendimento aos processos
públicos, mas supera os resultados a partir da aplicação de uma metodologia consolidada, que interagindo entre os processos
públicos, as pessoas, a tecnologia e a visão estratégica do município, permitem gerar resultados efetivos e alinhados as
expectativas do executivo municipal.
A solução Aporte®GRP abrange:
Recursos Humanos |
Planejamento e Orçamento |
Fazenda (Receitas) |
||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||
Fazenda |
Suprimentos |
Administração |
||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
